Angebotsvorlagen
Eine Vorlage die du nur noch ausfüllen musst. Kein Word-Dokument von vor drei Jahren, sondern etwas das zu deinem Betrieb passt und schnell geht.
Das muss nicht so sein. Ich richte dir einen sauberen Ablauf ein, von der ersten Anfrage bis zur fertigen Rechnung, der jedes Mal gleich läuft und weniger Zeit kostet.
→ Alle digitalen Abläufe im ÜberblickDer Kunde will ein Angebot. Du tippst es irgendwann abends, weil tagsüber keine Zeit war. Word, PDF, per WhatsApp raus.
Auftrag kommt rein. Läuft. Fotos landen auf dem Handy, Notizen im Kopf, Absprachen per WhatsApp. Protokoll? Kommt später.
Später kommt die Rechnung. Du suchst die Fotos, die Maße, die Bestätigung vom Kunden. Irgendwas fehlt immer. Also nochmal nachfragen, nochmal warten, nochmal von vorne.
Anfrage kommt rein. Vorlage aufmachen, Kundendaten eintragen, PDF raus. Zwei Minuten, nicht zwanzig.
Auftrag läuft. Fotos direkt in einen Ordner, Protokoll direkt ausgefüllt, alles am richtigen Platz. Keine Suche mehr am Ende.
Rechnung schreiben. Alles liegt vor, alles stimmt. Fertig.
Eine Vorlage die du nur noch ausfüllen musst. Kein Word-Dokument von vor drei Jahren, sondern etwas das zu deinem Betrieb passt und schnell geht.
Der Kunde bestätigt den Auftrag, du hast es schwarz auf weiß. Kein "das haben wir doch besprochen" mehr.
Fotos, Maße, Notizen, alles landet direkt am richtigen Ort. Nicht in WhatsApp, nicht im Kopf.
Alles was du für die Rechnung brauchst, liegt vor wenn du sie schreibst. Kein Suchen, kein Nachfragen.
01
Ich frage wie es bei dir aktuell läuft. Wie schreibst du Angebote, wie bestätigst du Aufträge, wie kommt die Rechnung zustande. Das reicht um zu verstehen wo es hakt.
02
Wir legen gemeinsam fest wie der Ablauf künftig aussehen soll. Von der Anfrage bis zur Rechnung, Schritt für Schritt, passend zu deinem Betrieb.
03
Vorlagen, Formulare, Ablage, alles wird eingerichtet und erklärt. Wo es sinnvoll ist, verbinden wir bestehende Tools oder automatisieren einzelne Schritte, damit noch weniger manuell passiert. Du musst nichts selbst bauen, nur noch nutzen.
04
Der Ablauf steht. Wenn später etwas angepasst werden soll, bin ich erreichbar.
Ich entwickle gerade eine eigene Lösung, die genau diesen Ablauf noch einfacher macht. Wer informiert werden möchte wenn sie fertig ist, kann sich hier eintragen.
Ein kurzes Gespräch reicht, um zu sehen wo der größte Hebel ist. Ich komme auch gerne vorbei und schau mir den Ablauf direkt an. Kostenlos, unverbindlich.
Das Formular sendet direkt an meine E-Mail. Kein Callcenter, keine automatische Antwort.